Асоцiацiя сучасного та естрадного танцю украiни

Инструкция пользователя часть 3

  1. Как зарегистрировать свое участие на конкурс?

Шаг 1.  Чтобы зарегистрировать свое участие в конкурсе/мероприятии Вам необходимо выполнить авторизацию или зарегистрироваться как новый клуб/руководитель в базе АСЭТУ (пункт 1, пункт 2 данной инструкции).

Здесь Вы увидите в табличке полный перечень мероприятий, проводимых АСЭТУ в ближайшее время.  Мероприятия/конкурсы будут отсортированы согласно дате проведения события, здесь же в табличке представлена информация о месте проведения мероприятия/конкурса и другая полезная информация.

Шаг 2. Выбираем нужное мероприятие/конкурс и регистрируемся.

Для этого выбираем в таблице необходимое мероприятие/конкурс и кликаем мышкой на этой вкладке. Программа предлагает Вам зарегистрировать соло, дуэт, малая группа/формейшн (продакшн до 40 человек).

Для примера регистрируем СОЛО:

  • Чтобы зарегистрировать СОЛО кликаем мышкой на вкладке СОЛО, после чего программа выдаст список всех танцоров вашего клуба (Важно! Не забудьте перед регистрацией проверить или добавить танцоров, которые будут принимать участие в мероприятии/ конкурсе).

  • Выбираем нужного танцора и кликаем мышкой на него. После чего программа предлагает перечень категорий, в которых данный танцор может принять участие с учетом его возраста и лиги.
  • Обращаем Ваше внимание, что данный танцор может принимать участие в одной или нескольких категориях СОЛО. Для этого необходимо напротив нужной (ых) категории (ий) поставить галочку (и) и обязательно подтвердить Ваш выбор нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ!

 

Для примера регистрируем ДУЭТ:

  • Чтобы зарегистрировать ДУЭТ кликаем мышкой на вкладке ДУЭТ, после чего программа выдаст список всех танцоров вашего клуба (Важно! Не забудьте перед регистрацией проверить или добавить танцоров, которые будут принимать участие в мероприятии/ конкурсе).

  • Выбираем нужных двух танцоров и ставим галочки напротив каждой фамилии. Затем необходимо подтвердить свой выбор нажатием кнопки Выбор 2 танцоров дуэта, которая расположена сверху НАД перечнем фамилий танцоров.

  • После чего программа автоматически формирует дуэт/группу и предлагает перечень категорий, в которых данные танцоры могут принять участие с учетом их возраста и лиги.
  • Затем напротив нужной категории необходимо поставить галочку и обязательно подтвердить Ваш выбор нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ!

  • В случае если Вы регистрируетесь на фестиваль (ШОУ дисциплины), то Вам нужно выбрать категорию и кликнуть на кнопку «Далее» внизу списка, затем задать название композиции и подтвердить участие нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ.

Для примера регистрируем МАЛУЮ ГРУППУ/ФОРМЕЙШН:

  • Чтобы зарегистрировать МАЛУЮ ГРУППУ/ФОРМЕЙШН кликаем мышкой на вкладке МАЛУЮ ГРУППУ/ФОРМЕЙШН, после чего программа выдаст список всех танцоров вашего клуба (Важно! Не забудьте перед регистрацией проверить или добавить танцоров, которые будут принимать участие в мероприятии/ конкурсе).

  • Выбираем группу танцоров и ставим галочки напротив каждой фамилии. Затем необходимо подтвердить свой выбор нажатием кнопки Выбор танцоров в группу, которая расположена сверху НАД перечнем фамилий танцоров.

  • После чего программа автоматически формирует группу участников и предлагает перечень категорий, в которых данные танцоры могут принять участие с учетом их возраста и лиги.
  • Затем напротив нужной категории необходимо поставить галочку и обязательно подтвердить Ваш выбор нажатием кнопки ДАЛЕЕ (задать название композиции) для ШОУ дисциплин! ПОДТВЕРДИТЬ – для СТРИТ дисциплин!

После того, как Вы подтвердили свой выбор нажатием кнопки ДАЛЕЕ (задать название композиции - для ШОУ дисциплин) необходимо задать названия композиций и подтвердить участие нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ.

Важно! Обращаем Ваше внимание, что названия композиций нужно вносить в пустые поля БЕЗ кавычек!

ШАГ 3. Обязательно проверяйте свою регистрацию!!! Для этого необходимо кликнуть на вкладке МОЯ РЕГИСТРАЦИЯ. Программа автоматически отобразит сводную регистрацию всех участников клуба. Здесь будут сведены в удобную таблицу танцор(ы) СОЛО, ДУЭТА, Малых Групп, формейшнов, продакшнов с указанием категорий и ЛИГ, в которых выступают танцоры, а также сумма взносов за выступления.

В этой вкладке Вы, как руководитель клуба, можете администрировать участие своих танцоров в мероприятии. Например:

1, Здесь программа Вам предлагает удалить по- одному или сразу группой ненужные участия. Для этого необходимо обозначить галочкой участника/танцора или группу, которого(ых) ВЫ планируете удалить и подтвердить свой выбор нажатием кнопки УДАЛИТЬ ВЫБРАННЫЕ УЧАСТИЯ.

2, Так же программа дает возможность изменять участия танцоров в категориях (при условии, что регистрация на мероприятие открыта) путем перехода по активной ссылке в окно с категориями, где Вы можете откорректировать участие танцора в мероприятии. После того, как вы совершите все необходимые изменения не забудьте подтвердить Ваш выбор нажатием кнопки ДАЛЕЕ (задать название композиции – для ШОУ дисциплин). Где необходимо задать названия композиций и подтвердить участие нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ. ПОДТВЕРДИТЬ – для СТРИТ дисциплин!

3, Далее программа предлагает опцию изменять состав участников/танцоров групповых выступлений. Для этого необходимо кликнуть по ссылке НАЗВАНИЕ – верхняя активная строка в таблице с перечнем танцоров малой группы, дисциплины, в которой выступают танцоры и указанием лиги. Затем в выпадающем окне Вам будет дана возможность (доступна опция) не только изменять участия танцоров в категориях (при условии, что регистрация на мероприятие открыта), но и УДАЛЯТЬ/ДОБАВЛЯТЬ нужных (ненужных) танцоров в группу.

Если Вам необходимо УДАЛИТЬ танцора/участника малой группы, то для этого нужно нажать на активную ссылку DEL, которая расположена напротив фамилий танцоров и отображена синим цветом. Программа автоматически удалит выбранного Вами танцора, и он больше не будет отображаться в перечне участников малой группы.

Если Вам необходимо ДОБАВИТЬ танцора/участника малой группы, то для этого нужно нажать на кнопку ДОБАВИТЬ и выбрать необходимого танцора из полного списка всех танцоров клуба.

4, того, как вы совершите все необходимые изменения не забудьте подтвердить Ваш выбор нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ – для СТРИТ дисциплин либо ДАЛЕЕ (задать название композиции). В шоу дисциплинах необходимо задать названия композиций и подтвердить участие нажатием кнопки ПОДТВЕРДИТЬ.

ВНИМАНИЕ! Обращаем ваше внимание на то, что при изменении состава участников групповых выступлений могут меняться ЛИГИ и возрастная категория номинации!

Далее, после того как Вы зарегистрировались на мероприятие и сформировали выступления танцоров в СОЛО, ДУЭТАХ или МАЛОЙ ГРУППЕ у Вас появляется возможность сохранить, распечатать и просмотреть всю сводную регистрацию участников в PDF файле. Для этого нужно нажать кнопку РАСПЕЧАТАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ, которая расположена в самом низу, после таблиц и итоговой суммы. После этого откроется сводная регистрация всех участников в формате PDF.

ШАГ 4. Внимание, проверьте всю необходимую информацию в разделе/вкладке МОЯ РЕГИСТРАЦИЯ и убедитесь, что регистрация клуба/танцоров на конкурс прошла успешно и данные заполнены правильно. После этого можно закончить сессию, для этого нажимаем кнопку ВЫХОД.

Если у Вас возникают вопросы или проблемы по регистрации, обращайтесь в офис АСЭТУ на почту acetyoffice@gmail.com либо по телефону +380997000337.

 

Подписаться на новости