Асоцiацiя сучасного та естрадного танцю украiни

1. Порядок сотрудничества организатора и офиса

Для эффективной работы организации, комфортного проведения мероприятий в АСЭТУ разработан отдельный раздел сайта - он-лайн регистрация участников - удобный и простой в использовании ресурс, где руководители танцевальных коллективов, предварительно зарегистрировав свой клуб и танцоров в нем, могут самостоятельно производить регистрацию своих танцоров/клуба на мероприятия, проводимые АСЭТУ.

1. Регистрация:

Для этого руководителю/ тренеру танцевального клуба необходимо персонально:

  • авторизоваться на сайте https://acety.org в разделе ОНЛАЙН регистрации;
  • внести данные своих танцоров (точную дату рождения и ФИО, согласно документам – свидетельству о рождении или паспорту);
  • зарегистрировать танцоров на участия в мероприятии;
  • создать заявку на приобретение/продление технических карт танцоров. Оплаченная карта АСЭТУ позволяет пользоваться скидками от 50 гривен на каждое выступление танцора во всех мероприятиях, проводимых АСЭТУ;
  • после оформления заявки на приобретение Технических карт руководитель/тренер обязан отправить на электронную почту офиса АСЭТУ acetyoffice@gmail.com свидетельства о рождении танцоров, после чего менеджер офиса высылает счет для оплаты этой заявки (номер банковской карты). Как только руководитель оплачивает созданную заявку и подтверждает свою оплату наличием копии/скриншота чека об оплате, менеджер офиса закрывает заявку. Это означает, что срок продления технических карт танцоров автоматически продлевается (оформляется) до конца текущего года, на сайте этим танцорам сразу же производится перерасчет взносов за участие с учетом скидки. Кроме того, существуют бонусные месяцы (с сентября по декабрь) в течении которых НОВЫЕ танцоры АСЭТУ могут оформить карты на следующий календарный год, но получать скидку уже при участии в мероприятиях этого года, не участвуя при этом в рейтинге.

Обращаем внимание Руководителей танцевальных коллективов, что на получение данных об оплате заявки, обработку и внесение этих данных на сайт необходимо время, поэтому следует следить за состоянием Технических карт своих танцоров и своевременно подавать заявки на приобретение\продление карт. В свою очередь, менеджеры офиса предоставляют профессиональную поддержку Руководителей по обучению онлайн регистрации и помогают в решении технических вопросов. Следует подчеркнуть, что все вышеперечисленные пункты реализуют Руководители самостоятельно, при необходимости пользуясь инструкцией технической поддержки, опубликованной на сайте, или с помощью офис-менеджера АСЭТУ.

2. Внесение/изменение данных танцевального коллектива после регистрации на мероприятие.

Для того, чтобы внести изменения в регистрацию своего коллектива на мероприятие, руководителю танцевального коллектива необходимо пройти авторизацию своего аккаунта на сайте АСЭТУ и, в случае если регистрация открыта, самостоятельно изменить данные регистрации. Эти действия не выполняет офис менеджер АСЭТУ по телефону или через обращение на электронную почту. В той ситуации, когда руководитель танцевального коллектива является человеком преклонного возраста, не владеет навыками обращения с новыми технологиями и современными устройствами (смартфонами, планшетами, компьютером), то такому руководителю следует обратиться за помощью к организатору мероприятия, либо его сотруднику/помощнику, т.е. человеку, который будет заниматься вопросами регистрационной комиссии во время мероприятия.  

3. Закрытие регистрации. Присвоение стартовых номеров.

После того, как менеджер офиса закрывает регистрацию на мероприятие, система автоматически присваивает абсолютно в случайном порядке номера зарегистрированным коллективам, т.е. происходит автоматическая нумерация участников. Присвоенные номера отображаются в личном аккаунте руководителя. Далее эти данные передаются скрутенеру для составления программы мероприятия.

4. В возможности Организатора мероприятия входит:

  • Подсчет организационных взносов;
  • Организатор выставляет счета и предоставляет реквизиты для оплаты за участие в мероприятии – сотрудничает совместно с регистрационной комиссией.
  • Организатор управляет онлайн регистрацией на мероприятие. В случае, если регистрация закрыта организатор может вручную координировать открытие/закрытие регистрации под конкретный танцевальный клуб/руководителя, чтобы производить необходимы изменения в регистрации определенного коллектива. Так же Организатор может руководствоваться Инструкцией, в которой подробно изложены все возможности по работе с сайтом АСЭТУ и пошаговые действия по управлению онлайн регистрацией на мероприятие (ссылка). 
  • Оповещает зарегистрированных руководителей танцевальных клубов о сроках оплаты (продления) технических карт АСЭТУ, чтобы взносы после закрытия регистрации на мероприятие отображались корректно.
  • В том случае, если существуют дубликаты танцоров, например, один и тот же танцор зарегистрирован в нескольких клубах и участвует в мероприятии от разных коллективов, необходимо заранее предупредить об этом сотрудников офиса АСЭТУ, чтобы менеджер отрегулировал оплату технической карты танцора в обоих клубах.

Так как база зарегистрированных коллективов и, соответственно, танцоров на сайте АСЭТУ очень большая, то офис физически не может отследить все учетные записи базы. Поэтому руководители коллективов обязаны самостоятельно следить за состоянием своего аккаунта, периодически подавать списки танцоров для удаления/корректировки их персональных данных, а также подавать заявку на дублирование танцора, если этого требует соответствующее обстоятельство.

5. Если у Организатора/Руководителя возникли дополнительные вопросы по функциональной работе сайта или регистрации на мероприятие необходимо обратиться в офис АСЭТУ по телефону +380997000337 или на e-mail: acetyoffice@gmail.com

Так же Организатор может руководствоваться Инструкцией, в которой подробно изложены все возможности по работе с сайтом АСЭТУ и пошаговые действия по организации мероприятия. 

Подпишитесь,