Асоцiацiя сучасного та естрадного танцю украiни

Как стать организатором

КАК СТАТЬ ОРГАНИЗАТОРОМ МЕРОПРИЯТИЯ АСЭТУ

 

АСЭТУ – организация, которая осуществляет техническую и информационную поддержку для организаторов мероприятий на территории Украины.

Мы открыты к сотрудничеству с новыми организаторами, нам интересно открывать новые неординарные личности – мы предлагаем франшизу по организации мероприятий. А это значит - вся схема проведения мероприятия уже продумана, разработана и опробована на практике в течении многих лет. Новому организатору остаётся только следовать этой схеме, прилагая свои усилия, шарм и обаяние:)

Мы помогаем как организаторам, которые не имели никакого опыта проведения мероприятий, так и тем, кто организовывал ранее мероприятия, но в других организациях, либо самостоятельно.

Наша, наработанная годами схема подготовки к проведению мероприятий, позволяет нам осуществлять помощь и поддержку в организации конкурсов разного уровня: областные соревнования, региональные/межрегиональные события, Всеукраинские мероприятия, Кубки и Первенства Украины, мероприятия Международного уровня, Кубки/Чемпионаты Мира и Европы.

Для первоклассной подготовки и организации мероприятия у нас есть все необходимое:

  • методические рекомендации;
  • структурированное по разделам положение, которое мы помогаем оформить в правильной форме и в последствии рассылаем руководителям, зарегистрированным в нашей базе почтовой e-mail рассылки;
  • утверждаем дизайн мероприятия, макеты дипломов, афиши, баннера и др. Если есть необходимость, помогаем подобрать дизайнера из собственных контактов;
  • рекомендуем перечень фирм, специализирующихся на печати дипломов, баннеров, наклеек на медали и кубки;
  • осуществляем рекламу мероприятия с использованием всех ресурсов АСЭТУ;
  • предлагаем помощь в выборе наградной продукции;
  • помогаем пригласить иностранных судей.

Разработанный нами программный комплекс полностью автоматизирует процессы регистрации и позволяет контролировать процессы соблюдения правил организации. Мы придерживаемся выполнения условий конкурсного отбора и честной конкуренции между участниками. Программа контролирует допуск танцоров определенной лиги к участию в конкретной номинации - участники, проходящие регистрацию на сайте, не могут заявить участие в лиге, которая ниже лиги их танцевального мастерства. У нас присутствует возрастной ценз для участников -  танцоры могут танцевать в своей возрастной категории или категории на один возраст выше. Программа фиксирует все участия танцоров в наших мероприятиях и заработанные на них баллы в лигу. Таким образом ведется учет правил перехода танцоров из одной лиги в другую.

Наша компьютерная программа удобна не только при регистрации коллективов на участие в мероприятии, но и для организаторов. В ней есть возможности подсчета взносов за участия, контроля тайминга и перечень для заказа необходимой наградной продукции (медалей, кубков, дипломов).

На наших конкурсах и фестивалях всегда присутствуют квалифицированные аттестованные судьи. Мы следим за тем, чтобы танцоров оценивали только профессионалы своего дела. 

Мы стремимся к тому, чтобы обеспечить максимум удобства и минимум хлопот для организатора и стараемся упростить сложную работу в подготовке мероприятий.

Для участников нашей организации разработана система подсчета рейтинга лучших танцоров, что стимулирует их принимать участие в наших соревнованиях. По итогам года мы проводим торжественную церемонию награждения лучших танцоров – «Золота Вiдзнака АСЕТУ»

 

Для того чтобы стать организатором АСЭТУ нужно:

  1. Подать заявку, для этого нужно пройти по ссылке. Заявку необходимо прислать до окончания текущего танцевального сезона, если мероприятие планируется в новом танцевальном сезоне, либо за 2-3 месяца до мероприятия, если мероприятие планируется в текущем танцевальном сезоне. Календарь мероприятий АСЭТУ на будущий танцевальный сезон формируется в летний период, с июля по август месяц, на основании заявок, поступивших в Офис АСЭТУ за прошедший период. Ознакомиться с календарем можно по ссылке - https://acety.org/events/
  2. После рассмотрения заявки Президентом организации и утверждения даты проведения мероприятия Офис АСЭТУ подготавливает Договор на проведение мероприятия и отправляет его для ознакомления и подписания Организатору. В договоре и приложениях к нему прописаны все условия сотрудничества, основные этапы подготовки к мероприятию, сроки предоставления всей необходимой информации и осуществления подготовительных процессов.
  3. Только после подписания договора между организатором и АСЭТУ мероприятие включается в Календарь Мероприятий АСЭТУ. Договор должен быть подписан до 01 сентября текущего года.

 

Добро пожаловать в танцевальную семью АСЭТУ!!!

 

Подпишитесь,